GDCP 2018 – Welcome

Prof. Dr Josef Riese und Prof. Dr. Heidrun Heinke vom I. physikalischen Institut IA der RWTH Aachen freuen sich sehr darauf, Sie, die Doktorandinnen und Doktoranden der GDCP zusammen mit Ihren Betreuenden im Oktober 2018 im Kloster Steinfeld in der Eifel im Umland von Aachen begrüßen zu dürfen!

Auf dieser Seite haben Sie in Kürze die Möglichkeit, sich über die Anmeldung, Anreise, den Rahmen und den Ablauf der GDCP-Doktorandentagung 2018 zu informieren.

Mit freundlichen Grüßen

Prof. Dr Josef Riese und Prof. Dr. Heidrun Heinke

GDCP 2018 – Anmeldung zur Tagung

Anmeldung und Zeitraum:

  • Sie konnten sich bis zum 06.07.2018 unter Anmeldung  für die Veranstaltung registrieren. Die Anmeldephase ist beendet.

Anmeldemodalitäten:

  • Informationen über die Entscheidung bzgl. der Möglichkeit für einen Vortrag und der Annahme als Tagungsgast: ab dem 20.07.2018

Kriterien für die Auswahl von Vorträgen

Sollte es mehr Anmeldungen für Vorträge als Vortragsslots geben, greifen die folgenden Kriterien:

  • GDCP-Mitgliedschaft
  • Anwesenheit des Betreuenden
  • Bisherige Dauer der Promotion (in etwa zwischen 9 und 20 Monaten)
  • Standortverteilung bzw. Arbeitsgruppenverteilung (wobei hier den Standorten z.T. vorgeschlagen wurde, selbst die Vortragenden auszuwählen)
  • Ausreichende Promotionsdauer für eine Teilnahme im kommenden Jahr

In einer zweiten zusätzlichen Stufe wird bei Bedarf ein Losverfahren an den Randbereichen (ca. 9 oder 20 Monate) eingesetzt

Vorab-Informationen zu den Kosten:

  • Voraussichtliche Kosten für Betreuende bei Unterbringung im gehobenen Einzelzimmer: ca. 230 €
  • Voraussichtliche Kosten für Doktorierende bei Unterbringung im gehobenen Doppelzimmer oder schlichterem Einzelzimmer: ca. 170 €
  • Gezahlte Tagungsbeiträge können in der Regel bei kurzfristiger Absage nicht erstattet werden
  • Für Getränke am ersten Abend kommen die Teilnehmer selbst auf. Bitte entsprechend Kleingeld mitbringen.

 

GDCP 2018 – Das Kloster Steinfeld

Sonstige Aktivitäten:

Im Rahmen der Tagung besteht die Möglichkeit für die Tagungsteilnehmer, sowohl die Minigolfanlage kostenfrei zu benutzen (Informationen und Material an der Rezeption) als auch das Schwimmbad des örtlichen Gymnasiums.

Öffnungszeiten (Schwimmbad) für die Tagungsteilnehmer:

Freitag: 15:00-20:00,
Samstag/Sonntag: 7:00-10:00 und 15:00-20:00

Weitere Informationen zum Tagungsort:

Auf der Homepage des Klosters finden Sie umfangreiche Informationen und Eindrücke über die Örtlichkeit der Tagung.

Veranstaltungsräumlichkeiten:

http://www.kloster-steinfeld.com/de/veranstaltungsraeume

Zimmerausstattung und -reservierung:

Insgesamt verfügt das Kloster über 200 Betten und 130 Zimmer

 

 

GDCP 2018 – Anfahrtsinformationen

Lage und Anfahrtsbeschreibung

Das Kloster Steinfeld liegt inmitten der landschaftlich reizvollen Nordeifel und ist von Aachen, Köln, Bonn, Koblenz und Trier aus sehr gut erreichbar.

Adresse

Kloster Steinfeld GmbH & Co. KG
Hermann-Josef-Straße 4
53925 Kall-Steinfeld

Anreise mit dem Auto

  • Aus Richtung Köln/Bonn/Ruhrgebiet: Autobahn A1 bis zur Abfahrt Nettersheim (AS 113), dann den Hinweisschildern „Kloster Steinfeld“ folgen.
  • Aus Richtung Aachen oder Trier/Südeifel: B 258 bis zum Kreisverkehr bei der Ortschaft Krekel. Ab dort den Hinweisschildern „Kloster Steinfeld“ folgen.

Anreise mit dem Zug

  • Mit der Regionalbahn-Linie Köln-Gerolstein/Trier bis nach Urft (1,5 km bis Steinfeld) oder Kall (7 km bis Steinfeld).

Shuttlebus-Service

  • Für den Transport vom Bahnhof Kall zum Kloster steht am 26.10.18 ab 12:15 Uhr ein Shuttlebus zur Verfügung.
  • Am 28.10.18 wird der Shuttlebus vom Kloster zum Bahnhof Kall ab Ende des Doktorierenden-Kolloquiums um 11:45 verkehren (nach Bedarf, bis 13:30 Uhr).
  • Für die reine Fahrtzeit des Shuttlebusses sollte man eine viertel Stunde einkalkulieren.

Bis auf den gesonderten Shuttlebus-Service finden Sie die Anfahrtsinformationen sowie eine Karte direkt auf der Anfahrtsseite des Kloster Steinfeld.